AI Mühendisliği Keşif görüşmesi al

Teklif, fatura ve e-posta işlerini yapay zekaya devredin

Ekibinizin zamanının büyük kısmı e-posta okumak, bilgiyi bir sistemden diğerine taşımak ve aynı formatta belge hazırlamakla geçiyorsa, bu adımları bir yapay zeka akışı yapabilir. Kritik adımlarda akış durur ve sizin onayınızı bekler.

Bu paket için görüşme al
Bir fiyat talebinin teklife dönüşmesi
  1. E-posta geldi “200 adet paslanmaz flanş için fiyat rica ederiz.”
  2. Talep sınıflandırıldı Konu: fiyat talebi · Müşteri: mevcut · Öncelik: yüksek
  3. Teklif taslağı hazır Güncel fiyat listesi ve müşteri iskontosu uygulandı
  4. Satış onayladı Tek tıkla onaylandı, PDF teklif müşteriye gönderildi

Kimler için

  • Her gün çok sayıda fiyat talebi alan üretim, toptan ve hizmet firmaları
  • Tedarikçi faturalarını elle sisteme giren muhasebe ve finans ekipleri
  • Ortak bir e-posta kutusunu birkaç kişinin yönettiği operasyon ekipleri

Çözdüğü sorunlar

  • Fiyat taleplerine geç dönüldüğü için kaçan satışlar
  • PDF faturalardaki bilgilerin ERP’ye elle girilmesi ve hatalar
  • Hangi e-postanın kimde olduğunun belirsizliği

Pakete neler dahil

  • E-posta ve form taleplerinin konusuna, aciliyetine ve müşterisine göre sınıflandırılması
  • Fiyat listeniz ve geçmiş tekliflerinizden teklif taslağı üretimi
  • PDF ve görsel faturalardan alan okuma, ERP veya muhasebe sistemine aktarma
  • Her kritik adımda insan onayı ve geri alınabilir işlem kaydı
  • Slack, Teams veya e-posta ile bildirim ve günlük özet
  • Süreç başına harcanan süreyi gösteren ölçüm paneli

Bağlanabileceği sistemler

Gmail ve Outlook, Logo, Mikro, Netsis gibi ERP sistemleri, e-Fatura entegratörleri, HubSpot ve diğer CRM’ler, Google Sheets ve Excel, Slack ve Microsoft Teams. Listede olmayan sistemler için keşif görüşmesinde uygun yöntemi belirliyoruz.

Bu paketle ilgili sorular

Sistem müşterime benim onayım olmadan bir şey gönderir mi?

Hayır, siz istemedikçe. Varsayılan kurulumda dışarıya giden her belge ve tutar onayınıza düşer. Güven oluştukça belirli düşük riskli adımları tamamen otomatik hale getirebilirsiniz.

ERP’mizin API’si yoksa ne olur?

Çoğu ERP için veritabanı, içe aktarma dosyası veya ara katman üzerinden bir yol bulunur. Keşif görüşmesinde sisteminizi inceler, hangi yöntemin güvenli olduğunu netleştiririz.

Hangi süreçten başlamalıyız?

En sık tekrarlanan, kuralları belli ve hatanın kolay fark edildiği süreçten. Genellikle bu, gelen taleplerin sınıflandırılması veya fatura girişi olur.

Teklif, fatura ve e-posta otomasyonu için görüşme planlayın

30 dakikalık ücretsiz görüşmede sürecinizi dinliyor, otomasyona uygun adımları ve beklenen kazancı birlikte çıkarıyoruz. Uygun değilse bunu da açıkça söylüyoruz.

  • Bir iş günü içinde dönüş
  • Görüşme sonrası yazılı kapsam ve fiyat
  • Gizlilik sözleşmesi imzalayabiliriz

Doğrudan yazmak isterseniz: [email protected]

Diğer paketler